搜索不會整理文件還想做好設計？【NO.39】【轉】
2017-03-20 by:CAE仿真在線 來源:互聯網
大家好,我是小螞哥。
之前寫過一篇《不會找意向圖的設計師不是好騷年》教大家怎么找意向圖
但當大量的圖片、文本、資料、素材塞爆電腦的時候,試問還有誰想去多看一眼呢?
小螞哥作為一個混跡江湖多年的景觀老司機,對于整理資料頗有自己的見解,那么這期我就傳授給大家《景觀資料整理秘笈》(別的專業也可部分適用哦~)
在講授秘笈之前, 小螞哥來說說我的親身體會。任何設計行業都有堆成山一樣的資料,在硬盤中占據了大量的空間,我曾經也一度著迷于下載各種資料,設計文本、模型、素材、ppt。但之后就沒有之后了……
大量的新舊資料,各種文件,反而讓設計變成了海底撈針的事情。不僅大大拖慢了設計效率,還導致了電腦運行極度不穩定。軟件各種崩潰。
后來一個偶然的機會,當時的公司請了一個管理專家給我們這些設計師講項目管理(看來在設計師領域不會整理真的是普遍現象),讓我醍醐灌頂,便下決心用一年的時間形成習慣,也練成了今天的《景觀資料整理秘笈》。話不多說,傳授開始~
第一式:文件夾使用兩位數字編號
我們每個人使用電腦時都少不了和文件夾打交道,尤其是文件一多,不想整理的時候都會新建一個文件夾,把所有文件扔進去。每個人的習慣不同,專業不同造成了沒有一個統一的管理方法。對此小螞哥的文件夾使用法就是:文件夾使用兩位數字編號
無論你的文件夾叫什么名字,在前面加上兩位數字
就可以按照你自己的邏輯順序把資料排序。
這樣做有什么好處呢?
舉一個例子
如果我把資料按照類別加上兩位數字編碼就會形成一個主次關系明確的資料庫。
比如小螞哥的素材庫里SU(草圖大師)是排在前列的,由于我的設計習慣是畫完草圖會把草圖導入SU里感受一下空間關系,可以的話直接用SU細化,所以把SU排在第一可以讓我點開素材庫的時候下意識就去點第一個文件夾
效率當然提高了不少!
第二式:使用兩層文件夾
win系統默認文件夾是可以嵌套的,這就讓很多懶人有了借口
看到這種文件夾,我只能說大俠走好,不送!
所以在任何時候,記住,只用兩層文件夾是效率最高的。
對與景觀行業來說,我們做的項目真實什么都有,所以
文件夾可以橫向發展,嵌套一定要少~!!
第三式:黑科技的文件命名法
準確的說這是文件夾和文件命名的法。
在景觀工作當中,我們經常要改來改去,時間一長,文件就特別的多。
圖中這種情況幾乎存在于所有設計師的硬盤里
有時候要找最終的文件實在是難于上青天。
其實我們只要把握好兩個原則就能輕松解決這個問題。
這兩個原則就是:可視、搜索
-
可視:一目了然的名字便于按照目錄查找的時候,明白每個文件里是什么
-
搜索:合適的命名可以搜索提供更多線索,文件的分類不一定能夠一開始就設定清晰,如果有合適的命名,即使沒有放對文件夾,文件也可以搜索出來。
依據這兩個原則,我們的文件命名從此高科技了~
大家注意到了,在文件夾的命名上我們會有一個編碼,這個編碼就是我們項目的類型。廣場,公園,居住,辦公,規劃,濱水,市政都是項目的類型,你可以用自己的方式給項目建立一套編碼系統。這個是用來搜索用的。
比如我們上面的例子為廣場綠化,當我們項目非常多的時候可以使用win的全局搜索
另外由于我們的命名方式是通過更新時間結尾的,所以從此告別最終版,完全版,媽媽再也不用擔心我找不到東西了~~
第四式:資料庫構建天書
老實說這一招并不好講,每位設計師都是獨一無二的,所以他們對于設計的認知和資料的取舍也是不同的,但我還是說說我的資料系統吧。
在構建資料庫的時候,我一直在問自己,什么是最常用的,最實用的。那么不用說對于景觀SU、PS、CAD這三劍客肯定是首當其沖的,所以我把這三個資料庫稱為基礎系統,當然基礎系統是不能拿來直接做設計的。(抄襲和山寨不可取)
所以我們還需要看一些好的案例和意向圖來豐富我們的大腦。這個我稱之為邏輯系統,是為了給腦子建立一些設計邏輯和想法的。之前有位前輩說:即便是抄襲也要把人家的東西嚼一嚼再吐出來,所以說大量的積累必不可少。
最后就是我們在做項目的時候建立的項目庫,我稱之為輸出系統,這里面有我們每個項目的成功和失敗,同時也有經驗和教訓,所以小螞哥喜歡時常回顧一下,能總結出不少好東西。
這是小螞哥文本庫的截圖,排名的順序也反應了我的使用習慣。
無論如何我都習慣把景觀書籍放在第一位,開卷有益,提綱挈領的東西才值得慢慢琢磨!
第五式:文件更新法則
這一招其實很重要,就像一個公園需要養護,一個建筑需要清理一樣,資料庫也需要不斷的迭代升級,《羅輯思維》之前講過一期關于軟件思維的,說應該不斷的試錯,完善,一個好的軟件是沒有最終版的(有最終版軟件就掛了)。
軟件版本編號的組成
我們的資料庫何嘗不是一樣,如果你想讓資料庫好用,就要學會文件的更新,迭代。
具體怎么做呢?我會在上網的時候把有用的資料先都下載到桌面文件夾,一般我會命名為臨時資料。這文件夾的文件格式通常五花八門,什么都有。
重要的一步來了,那就是:
一定在歸檔前大概瀏覽一遍,重要的文件要好好學習一下,這樣在腦子里才有這個資料的印象,當你要找的時候不會記不起來~
當我過了一遍之后,資料在腦子中形成了或深或淺的印象,這時候就可以把資料歸檔了,把不同格式不同類別的資料分別扔進不同的資料文件夾就搞定了。
最后在退出資料庫的時候,一定把資料庫的版本號更新了,這樣有利于資料的備份和檢查。
第六式:一鍵走天下
最后一招是老衲多年所學的精華所在,只要習得了這一招,前面說的招的效率又可以得到大大的提升!!
那就是!就是!是……
F2鍵
只要選中文件夾或者文件之后點按F2鍵,就可以直接重命名~~~~
好了,這期的文件整理秘笈就傳授到這里了,小螞哥要說的是要讓你完全按照我的方法做這種枯燥,費事的活是不容易的,但這些都是使用電腦的基礎。
另外一個好的整理習慣也是好設計的開始,不是嗎?
最后小螞哥想說既然大家都不是萬中無一的練武高手,何不從今天開始扎馬步,練練基本功呢?
這期就到這里吧,下次我們來聊聊景觀設計中板式那點事,我是小螞哥,下期見嘍,白了個白~
內容轉載自公眾號:螞蟻景觀
相關標簽搜索：不會整理文件還想做好設計？【NO.39】【轉】 AutoCAD培訓 AutoCAD培訓課程 AutoCAD圖紙設計 AutoCAD在線視頻 AutoCAD技術學習教程 AutoCAD軟件教程 AutoCAD資料下載 Fluent、CFX流體分析 HFSS電磁分析 Ansys培訓 Abaqus培訓 Autoform培訓
